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En este tutorial, aprenderá a crear carpetas utilizando los métodos Tomar aspectos y definir. También hablaremos sobre el uso de banderas para controlar sus mensajes y eliminar mensajes de los dos.

Organizar y manejar correos electrónicos

Actualizado

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Outlook proporciona las herramientas más diferentes para administrar el correo electrónico, incluidas carpetas, reglas simples y categorías. Puede utilizar estas herramientas como una forma de organizar su correo electrónico.

Usar carpeta

Las carpetas sin duda podrían ayudarte a organizar tus mensajes. El análisis de correo electrónico tiene varias carpetas predeterminadas: Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados. Simplemente adivine las carpetas siempre en su computadora, sus carpetas en Outlook pueden anidarse para crear múltiples niveles de organización. Por ejemplo, puede crear varias carpetas en nuestra Bandeja de entrada para realizar un seguimiento de las diferentes formas en que recibe los mensajes.

• Para acceder a los códigos de carpeta, seleccione la pestaña Carpetas en cada tema de la cinta. Se puede mostrar una pestaña de carpeta.

  Haga clic en la pestaña de la carpeta

Por lo general, haga clic en los botones a continuación para obtener más información. Obtenga más información sobre el uso de la pestaña Carpeta.

Para crear una nueva carpeta específica:

Antes de crear una nueva carpeta, asegúrese de decidir dónde desea guardar este archivo. En nuestro ejemplo, crearemos un archivo en la bandeja de entrada particular para ayudarlo a crear un mensaje de marketing de productos con notas importantes.

1. Busque y ordene la pestaña Carpetas en la cinta. Se abre la pestaña Carpeta.
2. Seleccione la ubicación que desee toda su familia, generalmente una ubicación de carpeta, luego haga clic en cada comando Nueva carpeta.

   Haga clic en Nueva carpeta

3. Aparecerá la ventana de chat en línea Crear nueva carpeta. Ingrese un nombre para nuestra carpeta, luego presione OK.

   ¿Cómo categorizo ​​los correos electrónicos en Outlook 2010?

   Crear carpeta ideal

4. La nueva carpeta se creará en la ubicación seleccionada en el momento.

   Nueva carpeta

Usar categorías creadas

Las categorías pueden facilitar la búsqueda y programación de noticias. Aplicar una categoría es similar a mover una advertencia a un archivo, pero con una transformación importante: puede muy bien aplicar múltiples categorías para ayudarlo con cualquier mensaje. Por ejemplo, si recibió el mejor correo electrónico sobre una próxima reunión de ventas, a veces puede postularse para las categorías de Ventas. e incluso “Reuniones”. Las categorías están diseñadas para funcionar de la manera que toda su familia desea: es fácil cambiar el nombre de las categorías, determinar nuevos colores de categoría e incluso crear las categorías efectivas.

Para personalizar categorías:

Había seis temas predefinidos en Outlook 2010, llamados por muchos de sus nombres. Puede personalizar los títulos además de los títulos de las categorías antes de usarlos para organizar correctamente sus publicaciones.

1. Busque e identifique el comando Categorizar en la cinta, luego determine Todas las categorías… en el menú desplegable.

   Configuración de categorías de omisión

2. Categorías de color Aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Por lo general, seleccione la categoría deseada y haga clic en “Renombrar dispositivo”. En este ejemplo, estamos cambiando el nombre de la categoría de falta de pago para organizar los correos electrónicos para las próximas convenciones del personal.
   

   Cambiar nombre de categoría

4. Ingrese el nuevo nombre actual para la categoría. Probablemente elegirás un nuevo color también como te gusta. Si está satisfecho con la opción en particular, haga clic en Aceptar. A

   Agregue la identidad de la categoría personalizada y, por lo tanto, el acabado.

5. La categoría personalizada aparecerá en la lista de ciertas categorías.

   Categoría personalizada

Para aplicar una variedad:

1. Seleccione una de las declaraciones deseadas, luego haga clic en el comando Categorizar en el arco.
2. Seleccione el estilo que desee gracias al menú desplegable.

   Aplicar categoría de tema

3. Se aplica al mensaje y, por lo tanto, se vuelve visible tanto en la ventana gráfica como en el panel de lectura.

   Mostrar la categoría aplicada a la lectura y luego las áreas de lectura

Cómo filtrar publicaciones por categoría:

Una vez que haya categorizado algunos de sus mensajes de texto, use el filtro para ver fácilmente todos nuestros mensajes en una categoría específica. A modo de demostración, puede ver los mensajes de la unidad de la familia Reuniones para ver todo lo que indica una próxima obtención.

1. Busque y seleccione el tipo entre los filtros de correo electrónico por comando en la cinta, haga clic en Por categoría, luego seleccione la diferencia deseada a través del menú desplegable.

   Filtrar categoría

2. Los mensajes que coinciden con la categoría seleccionada se simbolizan en la ventana gráfica.

   ¿Cómo reorganizo el orden de las versiones en Outlook?

   Haga clic derecho en la carpeta que desea colocar y, opcionalmente, seleccione Mostrar en favoritos.Para modificar la compra, haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta de su lista de opciones de favoritos y use los botones Arriba o Abajo.

   Categoría filtrada por publicaciones

Aplicar según las reglas

Las reglas pueden hacerle perder mucho tiempo ejecutando automáticamente comandos como mover o eliminar alertas entrantes. Por ejemplo, si siempre mueve los correos electrónicos a la carpeta de una persona específica, puede crear una regla completa que lo haga automáticamente. Podría crear reglas para buscar un remitente de correo electrónico, un destinatario, un asunto o un término de búsqueda específicos para que también estén en el archivo adjunto del correo electrónico.

Cómo organizar una nueva regla:

1. Busque la opción y el comando Reglas en la cinta y, a continuación, seleccione Administrar reglas y alertas… en su menú desplegable.

   Agregar nueva regla

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
3. Haga clic en esta nueva regla … dispositivo
   

   Haga clic en la mayor parte del botón Nueva regla….

4. El Asistente para reglas se está adjuntando. Siga las instrucciones que crearán una nueva regla.

   Asistente de reglas

Organice sus publicaciones

Incluso con categorías, carpetas y reglas, puede ser laborioso realizar un seguimiento de cada mensaje que ingresa. Consulte las estrategias a continuación para obtener más información sobre cómo administrar mejor sus publicaciones.

Utilizar indicadores

Si responde a diferentes mensajes a lo largo del día, algunos pueden ser más urgentes que otros. Si alguna persona quiere estar segura de que está bien rápidamente a los mensajes urgentes, puede utilizar lonas de vinilo. Crear marca la tarea, generalmente asociada con lo que ve, el mensaje, y le advierte con advertencias hasta que se complete la tarea más importante.

Para comenzar con una bandera:

1. Seleccione el mensaje deseado haciendo clic en todo el comando subsiguiente en los arcos.
2. Seleccione una fecha de vencimiento para la tarea de una persona en el menú desplegable.
   

   Resaltar mensaje

3. Búsqueda aplicada. Para dar atención a una tarea como completada, haga clic en la bandera y luego, en el menú desplegable, haga clic en Marcar como completada.

   Marcar tarea funcional completada

Para eliminar permanentemente:

Por lo general, cuando las ideas que un cliente elimina de su buzón de correo, algunas personas se mueven primero a un archivo “Elementos eliminados”, y eso es como una papelera en su software. Para eliminar mensajes de por vida, debe vaciar su carpeta Elementos eliminados.

1. Ubique y haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados en el panel del dispositivo gps, luego seleccione Carpeta vacía en el menú desplegable.

   Haga clic en Carpeta vacía

2. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí para continuar.

   Confirmar eliminación

3. Los mensajes deben eliminarse de forma permanente.

   Los elementos eliminados se colocan en un nuevo directorio

¡Desafío!

1. Crea una nueva carpeta en tu bandeja de entrada.
2. Personalice la categoría y luego aplíquela para asegurarse de recibir el correo electrónico.
3. Use el asistente de reglas para crear una nueva señal.

Organizador de la lección 3: y gestión del correo electrónico

Nueva carpeta

Haga clic aquí para crear una carpeta recién comprada. Por supuesto, debe seleccionar cada ubicación del nuevo directorio antes de hacer clic en este botón de información clave.

Por ejemplo, si alguien quiere generar una nueva carpeta después de su Bandeja de entrada, debe seleccionar toda la Bandeja de entrada y luego hacer clic en el botón principal Nueva carpeta.

Nueva carpeta de búsqueda

Puede usar Buscar carpeta para encontrar y organizar casi instantáneamente los tipos probables de correo electrónico.

Por ejemplo, puede buscar en su bandeja de entrada mensajes que contengan palabras o frases reales. Todas las comunicaciones que cumplen los mismos criterios se muestran automáticamente en el catálogo.

Cambiar nombre de carpeta

Mostrar en favoritos

Haga clic aquí para importar la carpeta actualmente seleccionada como favorita en esta parte superior particular del panel de navegación.

Limpiar el grupo

Los comandos del grupo de limpieza lo ayudan a usted y a su familia a mantener sus archivos limpios y ordenados, incluidas estrategias para agregar todos los mensajes como leídos, aplicar medidas y recuperar mensajes eliminados.

Subcarpetas

Dale me gusta a las carpetas por tu cuenta computadora, las carpetas se pueden apilar para crear niveles ajustables de organización.

Haga clic en cada una de sus flechas al lado de la p Para entender que normalmente las carpetas están anidadas en ella. Haga clic en futuro para colapsar realmente las carpetas.

Frank Anderson

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