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Si vous avez des calendriers Sharepoint dans Outlook sur votre système, ce guide de l’utilisateur peut vous aider avec la solution.

Pourquoi les gens veulent-ils synchroniser leurs paramètres de séminaire SharePoint avec Outlook ? La possibilité d’afficher chaque calendrier SharePoint dans Outlook empêche les utilisateurs de naviguer complètement entre les calendriers sur différents sites Web. Outre la simplicité d’utilisation, vous pouvez obtenir des avantages tangibles en créant Calendar Sharepoint pour Outlook, par exemple :

• Vous pouvez combiner les rendez-vous des deux calendriers en une seule vue ;
• Le calendrier Outlook se synchronise automatiquement avec SharePoint, vous pouvez donc apporter des modifications ici, puis les refléter là.

Dans cet article, je vais vous expliquer par quelle méthode synchroniser les calendriers SharePoint avec Outlook.

Connecter un calendrier SharePoint Outlook

1. La première manœuvre avant d’ajouter un calendrier Sharepoint dans Outlook consiste en grande partie à ouvrir le calendrier que vous souhaitez importer. Cliquez sur Calendrier dans le ruban, puis choisissez Se connecter à Outlook.

2. Recherchez la fonctionnalité Connect Outlook dans le groupe Connect et par conséquent Exporter en haut et cliquez sur qui doit synchroniser votre calendrier SharePoint avec Outlook.

3. Selon le site Web que quelqu’un utilise, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous indiquer si vous souhaitez que ce site Web ouvre un programme complet associé à votre ordinateur ? Lorsque vous y êtes invité, accédez à Autoriser.

4. Ensuite, Outlook a la possibilité d’afficher une boîte de message vous demandant de vous assurer que vous souhaitez ajouter le journal Sharepoint à Outlook. Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité.

5. Si les pages sont sur le domaine public, vous pouvez être invité à vous aider à vous connecter. Entrez vos informations d’identification lorsque vous y êtes invité.

1. TraductionConnectez-vous à Outlook et passez à la vue du calendrier.

1. Vous pouvez voir le nouveau calendrier Outlook Sharepoint intégré.

Et c’est parti ! Vous pouvez maintenant afficher votre calendrier SharePoint dans Outlook avec une visibilité personnalisée – calendriers pliés, calendriers superposés trouvés dans la vue des personnes, glisser-déposer des événements sur les calendriers, supprimer entièrement les calendriers SharePoint en cliquant sur la case à cocher texture et cohérence.

Il existe de nombreuses autres très bonnes façons d’être plus productif avec un calendrier SharePoint Outlook in Touch. Vous trouverez ci-dessous quelques liens apparentés.

1. Ajouter un nouveau calendrier SharePoint à un rendez-vous dans Outlook

• Ouvrez Outlook et sélectionnez l’onglet Calendrier.
• Trouvez le volet de gauche et cochez la case à gauche du calendrier SharePoint auquel vous souhaitez appliquer ce nouveau rendez-vous.
• Sélectionnez le jour et l’heure de l’événement que vous souhaitez ajouter, double-cliquez sur cette tâche pour ouvrir chaque nouvelle fenêtre de rendez-vous, sans oublier de saisir les informations du trajet.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans la partie démographique de l’action supérieure du ruban de l’onglet Rendez-vous. Événement en cours
• Cela devrait maintenant apparaître dans le calendrier de votre entreprise ainsi que dans le calendrier SharePoint du site.

2. Copiez ce rendez-vous existant de votre calendrier Outlook vers n’importe quel type de calendrier SharePoint connecté à Outlook.

• Ouvrez Outlook et accédez à l’onglet Calendrier.
• Cliquez sur l’événement que vous souhaitez vous assurer de copier dans votre calendrier SharePoint. Assurez-vous que le public ne double-clique pas pour ouvrir la fenêtre de l’événement.
• Trouvez ce menu d’édition spéciale et cliquez simplement sur Copier dans le dossier.
• Dans la fenêtre Copier les éléments, accédez au traitement Listes d’étages SharePoint et sélectionnez le calendrier SharePoint dans lequel les personnes souhaitent copier l’événement sélectionné.
• Cliquez sur OK, mais répondez Oui lorsque vous êtes invité à patienter.
• C’est tout. Vous devriez voir l’événement le plus efficace que vous avez sélectionné à l’étape 2 dans le calendrier de votre site SharePoint.

Comment SharePoint peut-il supprimer des calendriers d’Outlook ?

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier SharePoint que vous décidez de supprimer.
2. Faites un clic droit, trouvez “Supprimer le calendrier” et/ou cliquez dessus.
3. Cliquez sur Oui pour indiquer. Cela supprimera le calendrier et dans Outlook, cette action ne supprimera pas les tournois. Cependant, vous accéderiez à votre calendrier à partir d’un site SharePoint au-delà d’Internet.

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– LIENS UTILES POUR AJOUTER UN CALENDRIER SHAREPOINT DANS OUTLOOK

• Application de calendrier Virto Office 365
• Composant WebPart Calendrier Virto pour SharePoint 2016/2013/2010/2007
• Afficher les calendriers Exchange dans SharePoint Online

À propos de cet auteur

Tatiana Sushchenko est un agent de produit VirtoSoftware. Jusqu’en 2008, elle a commencé à travailler dans le domaine informatique avec la société bien connue ABBYY Lingvo à Moscou. Elle a ensuite rejoint Microsoft, qui a occupé divers postes d’administrateur marketing dans Visio, SharePoint, Office 365 et même Project pendant près de 10 ans. Tatiana pourrait avoir un diplôme de la Faculté d’administration des affaires et un MBA. Elle est également diplômée de l’Université Microsoft Marketing Eminence.

Toutes les publications concernant l’auteur Tatiana Sushchenko

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