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Dovresti leggere questi punti chiave per la risoluzione dei problemi per l’organizzazione delle cartelle in Outlook 2010 con un ottimo codice di errore.

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g.Outlook 20 utilizza quell’elenco di cartelle per impostazione predefinita.Selezionare l’intera cartella come parte della quale gli elementi devono essere raggruppati.In Outlook 2010, nella scheda Visualizza, impostare le opzioni di visualizzazione.Impostazioni di visualizzazione avanzate: apre la finestra delle impostazioni di compressione o ostentazione.

G.

Presentazione

Una volta Se utilizzi regolarmente Outlook, può essere difficile tenere traccia di ogni singolo messaggio di questo elemento. Fortunatamente, ci sono senza dubbio diversi componenti che possono aiutarti a fare le cose e inoltre organizzare i tuoi messaggi. Questo

In questa serie imparerai come creare cartelle usando usando Prendi aspetti e definisci regole. Ci occuperemo anche dell’uso dei flag per controllare i tuoi messaggi e semplicemente eliminare i messaggi dalla tua casella di posta.

Organizza e gestisci le email

Outlook offre molti strumenti diversi destinati alla gestione della posta elettronica, incluse cartelle, regole e categorie. È possibile utilizzare questi strumenti per organizzare l’e-mail.

Usa cartella

Le cartelle possono aiutarti a configurare i tuoi messaggi. La visualizzazione e-mail ha diverse cartelle di evasione: Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata e Posta eliminata. Indovina le cartelle sul tuo computer, le cartelle in Outlook possono essere nidificate per ottenere più livelli di organizzazione. Ad esempio, hai la possibilità di creare più cartelle nella Posta in arrivo per proteggere la traccia dei diversi modi in cui ricevi i post.

• Per accedere ai codici delle cartelle, prendere una decisione nella scheda Cartelle nel tema della barra multifunzione. È possibile visualizzare una scheda cartella.

  Fai clic su qualsiasi scheda di una cartella

Di solito fai clic sui pulsanti sottostanti per saperne di piùUlteriori informazioni sull’utilizzo della scheda Cartella.

Per creare la nuova cartella specifica perfetta:

Prima di creare una cartella all’avanguardia, assicurati di scegliere dove vuoi veramente salvare questo file. Nel nostro esempio, creeremo un file nella tua Posta in arrivo per aiutarti a creare un messaggio di prodotto con note musicali importanti.

1. Trova e seleziona la riduzione delle cartelle sulla barra multifunzione. Si apre la scheda Cartella.
2. Seleziona la posizione che desideri, di solito una cartella funzionale, quindi fai clic su Nuova cartella ottieni.

   Fai clic su Nuova cartella

3. Verrà visualizzata la finestra di chat Crea nuova cartella. Immettere un nome per la cartella, quindi nuovo supporto OK.

   Come faccio a classificare le email in Outlook 2010?

   Crea cartella ideale

4. Sarà possibile creare la nuova cartella nella posizione attualmente selezionata.

   Nuova cartella

Usa categorie create

Le categorie possono semplificare la ricerca e la pianificazione delle notizie. Applicare una categoria è molto simile allo spostamento di un messaggio su una traccia, ma con una differenza importante: puoi benissimo applicare più categorie a qualsiasi messaggio. Ad esempio, se hai ricevuto un’e-mail su una buona riunione di vendita imminente, puoi candidarti per una particolare categoria di vendita. e “Incontri”. Le categorie sono preparate per funzionare nel modo desiderato: è facile rinominare le categorie, scegliere una nuova categoria e persino creare le ultime categorie.

Per personalizzare le categorie:

Esistono sei design predefiniti in Outlook 2010, chiamati per i loro nomi. Puoi personalizzare i titoli e i titoli delle tue categorie attuali prima di usarli per organizzare i tuoi commenti.

1. Trova e seleziona il termine del comando Categorizza nella barra multifunzione, quindi seleziona Tutte le categorie… dal menu a discesa.

   Configurazione delle categorie di bypass

2. Categorie di colore Apparirà una raccolta di finestre di dialogo.
3. Di solito seleziona la categoria necessaria e fai clic su “Rinomina dispositivo”. Per cominciare, stiamo rinominando la categoria predefinita per pianificare le e-mail per le prossime riunioni del personale.
   

   Rinomina categoria

4. Immettere il nome di aggiornamento corrente per la categoria. Probabilmente deciderai anche tu un nuovo colore, se lo desideri. Se sei soddisfatto dell’opzione, fai clic su OK. A

   Aggiungi il nome della categoria di acquisto e quindi il colore

5. La categoria personalizzata apparirà nella vendita di determinate categorie.

   Categoria personalizzata

Per applicare una categoria:

1. Selezionare uno dei messaggi desiderati, quindi fare clic sul comando Categorizza specifico sulla barra multifunzione.
2. Seleziona lo stile che desideri dall’elenco a discesa.

   Applica categoria argomento

3. Si applica al messaggio e quindi diventa visibile sia con il riquadro di visualizzazione che con il riquadro di lettura.

   Mostra la categoria applicata alla lettura e alla lettura di cose

Come filtrare i post per gentile concessione di – categoria:

Dopo aver classificato alcuni dei tuoi messaggi di testo, puoi utilizzare la protezione contro per visualizzare facilmente tutti i nostri messaggi in una categoria specifica. Ad esempio, puoi trovare i messaggi della famiglia Riunioni per vedere tutto ciò che indica una riunione imminente.

1. Trova e seleziona il tipo di filtro e-mail con un semplice comando sulla barra multifunzione, seleziona Per categoria, quindi seleziona semplicemente la differenza desiderata dalla selezione del cibo a discesa.

   Categoria di filtro

2. I messaggi che soddisfano la categoria selezionata vengono visualizzati nel mio viewport.

   Come faccio a riorganizzare l’ordine delle cartelle in Outlook?

   Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella che desideri aggiungere e, facoltativamente, ottieni Mostra nei preferiti.Per modificare il tuo acquisto, fai clic con il pulsante destro del mouse su tutta la cartella nell’elenco dei preferiti e utilizza questo particolare pulsante Su o Giù.

   Categoria filtrata per scritture

Candidati secondo le regole

Le regole possono farti risparmiare un certo numero di tempo eseguendo automaticamente comandi come spostare o eliminare i messaggi in arrivo. Ad esempio, dove sposti sempre le email nella cartella di un combattente specifico, puoi creare una regola che possa farlo automaticamente. È possibile creare regole che consentano di cercare un mittente, un destinatario, un oggetto o un termine di ricerca specifico da includere nell’allegato dell’e-mail.

Come creare una nuova norma:

1. Trova il candidato e il comando Regole nella barra multifunzione, quindi seleziona Gestisci regole e avvisi… dal menu a discesa.

   Aggiungi nuova regola

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi.
3. Fare clic su questo pulsante Nuova regola ….
   

   Fare clic sul pulsante Nuova regola ….

4. La procedura guidata regola può allegare. Segui le istruzioni per creare una regola creativa.

   Procedura guidata per le regole

Organizza i tuoi post

Anche con categorie, directory e regole può essere difficile tenere d’occhio ogni messaggio che ricevi. Dai un’occhiata alle nostre strategie di seguito per saperne di più su come gestire al meglio i tuoi post.

Usa gli impulsi

Se rispondi a una serie di messaggi in tutto il giorno, alcuni possono essere più urgenti di altri. Se vuoi essere sicuro di rispondere rapidamente ai messaggi di attenzione, puoi utilizzare i banner. Crea contrassegna l’attività esatta, solitamente associata al messaggio, e ti avverte con avvisi finché l’attività non viene completata.

Per iniziare con una bandiera:

1. Selezionare il messaggio desiderato e fare clic sul comando successivo all-inclusive sulla barra multifunzione.
2. Seleziona una data di scadenza per l’attività da una sorta di menu a discesa.
   

   Evidenzia il messaggio

3. Hunt applicato. Per contrassegnare un’attività quasi come completata, fai clic sull’indicatore, quindi, da ciascuno dei nostri menu a discesa, fai clic su Segna come completata.

   Contrassegna attività funzionale completata

Per eliminare definitivamente:

Di solito, quando i messaggi eliminati dalla tua casella di posta, vengono prima motivati ​​​​a un file “Elementi eliminati”, che è come un cestino sul tuo computer. Per eliminare i commenti a vita, devi svuotare la cartella Posta eliminata.

1. Individua e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata nel pannello di navigazione, quindi scegli Cartella vuota dal menu a discesa.

   Fai clic su Svuota cartella

2. Apparirà una finestra di dialogo di raccomandazione. Fare clic su Sì per continuare.

   Conferma eliminazione

3. I messaggi verranno eliminati definitivamente.

   Gli elementi eliminati vengono inviati in una nuova cartella

Sfida!

1. Crea una nuova cartella utilizzando la tua casella di posta.
2. Personalizza la categoria oltre a quindi applicala per assicurarti di rivendicare l’email.
3. Usa il mago delle regole per creare una nuova regola.

Leson Organizer 3: e quindi Email Management

Nuova cartella

Clicca qui per creare una nuova cartella. Naturalmente, è necessario selezionare la posizione dell’intera nuova directory prima di fare clic su questo pulsante.

Per il modello, se qualcuno desidera creare un nuovo file dopo la sua Posta in arrivo, selezionerà la Posta in arrivo generale e quindi farà clic sul pulsante Nuova cartella.

Nuova cartella di ricerca

Puoi utilizzare Sfoglia per cartelle per trovare e creare automaticamente i probabili tipi di email.

Ad esempio, il tuo sito può cercare nella posta in arrivo messaggi contenenti parole o frasi. Tutti i messaggi che soddisfano i nostri stessi criteri vengono visualizzati automaticamente in qualsiasi catalogo.

Rinomina cartella

Mostra nei preferiti

Fai clic qui per contare la cartella attualmente selezionata come preferita nella parte superiore di un particolare riquadro di spostamento.

Cancella il gruppo

I comandi del gruppo di pulizia ti aiutano a mantenere le tue informazioni e fatti puliti e ordinati, comprese le scorciatoie per aggiungere ogni singolo messaggio come letto, applicare regole e recuperare i messaggi eliminati.

Sottocartelle

Come le cartelle sul tuo computer, le cartelle possono essere impilate facilmente per creare più livelli creati dall’organizzazione.

Fare clic su ciascuna delle nostre frecce accanto per aiutare il p Per capire quali cartelle sono impilate in essa. Fare clic su futuro per comprimere le cartelle.

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