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훌륭한 오류 코드가 있는 Outlook 2010에서 폴더를 구성하려면 이 문제 해결 지침을 읽어야 합니다.

업데이트됨

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g.Outlook 20은 기본적으로 디렉터리 목록을 사용합니다.항목을 그룹화할 수 있는 전체 폴더를 선택합니다.올해의 Outlook !의 보기 탭에서 프레젠테이션 옵션을 설정합니다.고급 디스플레이 설정: 압축 또는 디스플레이 모듈 창을 엽니다.

G.

프레젠테이션

한번 Outlook을 정기적으로 사용하는 경우 모든 메시지를 추적하기 어려울 수 있습니다. 다행히도 이 아이디어는 작업을 완료하고 시장 쇼핑 목록에 메시지를 표시하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 이

이 튜토리얼에서 조직은 관점을 가져오고 규칙을 정의하여 폴더를 생성하는 방법을 배웁니다. 또한 플래그를 사용하여 메시지를 제어하고 사서함에서 메시지를 지우는 방법에 대해서도 설명합니다.

이메일 정리 및 처리

Outlook은 폴더, 규칙 및 범주를 포함하여 이메일을 제한하기 위한 다양한 도구를 제공합니다. 이러한 도구를 사용하여 이메일을 정리할 수도 있습니다.

폴더 사용

폴더는 새 메시지를 구성하는 데 도움이 됩니다. 이메일 보기에는 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함 및 지운 편지함과 같은 몇 가지 기본 버전이 있습니다. 컴퓨터의 폴더를 추측하면 Outlook의 디렉터리를 중첩하여 몇 가지 수준의 조직을 만들 수 있습니다. 예를 들어 받은 편지함에 여러 폴더를 만들어 메시지를 받는 다양한 방법을 추적할 수 있습니다.

• 폴더 코드에 액세스하려면 리본 테마에서 모든 폴더 탭을 선택합니다. 디렉토리 탭을 표시할 수 있습니다.

  디렉토리 탭을 클릭하십시오.

폴더 탭을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 일반적으로 아래 링크를 클릭하십시오.

원래 특정 폴더를 만들려면:

새 파일을 만들기 전에 이 파일을 실제로 저장할 위치를 선택해야 합니다. 이 예에서는 가족이 중요한 메모가 포함된 제품 메시지를 작성할 수 있도록 받은 편지함에 파일을 생성합니다.

1. 리본 주제에서 폴더 탭을 찾아 선택합니다. 폴더 탭이 열립니다.
2. 원하는 위치(일반적으로 파일 위치)를 선택한 다음 새 폴더 명령을 클릭하십시오.

   새 폴더 클릭

3. 새 폴더 만들기 채팅 창이 나타납니다. 폴더 이름을 입력한 다음 확인을 누릅니다.
   Outlook 2010에서 이메일을 어떻게 분류합니까?

   이상적인 폴더 생성

4. 새 폴더는 현재 선택된 위치에 생성된 상태로 유지됩니다.

   새 폴더

생성된 카테고리 사용

카테고리를 사용하면 뉴스를 더 쉽게 얻고 일정을 잡을 수 있습니다. 범주를 적용하는 것은 메시지를 파일로 이동하는 것과 유사하지만 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 모든 메시지에 여러 범주를 적용할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 잠재적인 영업 회의에 대한 이메일을 받은 경우 영업 범주에 지원할 수 있습니다. 및 “회의”. 범주는 원하는 방식으로 작동하도록 설계되었습니다. 범주 이름을 변경하고, 새 범주 색상을 선택하고, 최신 범주를 생성하는 것도 비교적 쉽습니다.

카테고리를 사용자 정의하려면:

Outlook 2010에는 이름에 따라 명명된 6개의 미리 정의된 테마가 있습니다. 게시물을 구성하는 데 사용하기 전에 영역의 제목과 제목을 사용자 정의할 수 있습니다.

1. 리본에서 범주화 명령을 찾아 선택한 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 범주 …를 선택합니다.

   우회 카테고리 설정

2. 색상 카테고리 대화 상자가 반드시 나타납니다.
3. 일반적으로 원하는 틈새 시장을 선택하고 “장치 이름 바꾸기”를 클릭합니다. 이 예에서 우리 팀은 예정된 직원 회의를 위해 전자 메일을 구성하기 위해 기본 범주의 이름을 바꾸고 있습니다.
   

   카테고리 이름 바꾸기

4. 카테고리의 현재 새 URL을 입력하십시오. 원하는 경우 새로운 색상도 선택할 수 있습니다. 옵션에 만족하면 확인을 클릭합니다. A

   사용자 정의 개념의 이름을 추가하고 색상을 추가합니다.

5. 사용자 정의 카테고리는 모든 특정 카테고리의 목록에 나타납니다.

   맞춤형 카테고리

카테고리를 적용하려면:

1. 원하는 메시지를 선택한 다음 리본에서 범주화 명령을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 원하는 스타일을 선택합니다.

   주제 카테고리 적용

3. 메시지가 표시될 수 있도록 적용한 다음 2개의 메인 뷰포트 및 읽기 창에 표시됩니다.

   읽기 및 읽기 영역에 적용된 팀 표시

지역별로 게시물을 필터링하는 방법:

자신만의 문자 메시지를 분류하고 나면 필터를 사용하여 올바른 특정 카테고리에 있는 모든 메시지를 쉽게 볼 수 있습니다. 예를 들어, 미팅 가족의 신호를 보고 모든 것을 볼 수 있으므로 예정된 미팅을 나타냅니다.

1. 리본의 지침에 따라 이메일 필터 유형을 선택하는 것 외에도 범주별을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 차이점을 선택합니다.

   필터 카테고리

2. 선택한 카테고리와 일치하는 메시지가 표시 영역에 표시됩니다.
   Outlook에서 폴더 순서를 어떻게 정렬합니까?

   추가할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택적으로 즐겨찾기에 표시를 선택합니다.구매를 수정하려면 즐겨찾기 목록에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위로 또는 아래로 버튼을 사용합니다.

   트윗으로 필터링된 카테고리

규정에 따라 신청

규칙은 수신 메시지 실행 또는 삭제와 같은 명령을 자동으로 실행하여 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사람들이 항상 이메일을 특정 사람의 디렉토리로 이동하는 경우 이를 자동으로 수행하는 규칙을 만들 수 있습니다. 특정 보낸 사람, 받는 사람, 제목에 대한 웹 검색 규칙을 만들거나 이메일 추가에 포함될 용어를 찾을 수 있습니다.

새 규칙을 만드는 방법:

1. 리본에서 후보와 규칙 명령어를 찾은 다음 드롭다운 메뉴에서 규칙 관리 및 경고까지 …를 선택합니다.

   새 규칙 추가

2. 규칙 경고 대화 상자가 나타납니다.
3. 이러한 종류의 새 규칙 … 버튼을 클릭하십시오.
   

   새 규칙 …. 아이콘을 클릭하십시오.

4. 규칙 마법사가 부착 중입니다. 지침에 따라 새로운 상업법을 만드십시오.

   규칙 마법사

게시물 정리

범주가 있더라도 규칙과 결합된 폴더는 수신하는 모든 메시지를 추적하기 어려울 수 있습니다. 게시물을 더 건강하게 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래 생각을 확인하세요.

지표 사용

다른 댓글에 답장하는 경우 하루 종일 일부는 다른 것보다 더 시급할 수 있습니다. 긴급 메일 메시지에 빠르게 응답하고 싶다면 배너를 사용할 수 있습니다. 만들기는 일반적으로 메시지와 관련된 시작을 표시하고 작업이 완료될 때까지 모든 사람에게 경고를 표시합니다.

플래그로 시작하려면:

1. 원하는 메시지를 선택하고 리본에서 명령 준수 전체를 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 작업에 대한 완벽한 마감일을 선택하십시오.
   

   하이라이트 메시지

3. 헌트가 적용되었습니다. 작업을 통과된 것으로 표시하려면 플래그를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 완료로 표시를 클릭합니다.

   작업 완료 표시

영구 삭제:

일반적으로 클라이언트가 메일함에서 메시지를 지울 때 먼저 마지막으로 “지운 편지함” 파일로 이동합니다. 이 파일은 컴퓨터의 쓰레기통과 같습니다. 평생 사용할 메시지를 삭제하려면 지운 편지함 디렉터리를 비워야 합니다.

1. 탐색 창에서 지운 편지함 폴더를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 빈 폴더를 선택합니다.

   빈 폴더 클릭

2. 확인 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 예를 클릭하십시오.

   삭제 확인

3. 메시지는 더 영구적으로 삭제되어야 합니다.

   삭제된 항목은 새 폴더에 배치됩니다.

도전!

1. 기본 받은 편지함에 새 폴더를 만듭니다.
2. 카테고리를 사용자 정의하고 그 시점에서 적용하여 이 특정 이메일을 수신할 수 있도록 하십시오.
3. 새 규칙을 생성하는 규칙 마법사를 사용합니다.

Lesson Organizer 3: and Email Management

와 동일합니다.

새 폴더

다음을 클릭하여 새 폴더를 만듭니다. 물론 누군가 이 버튼을 클릭하기 전에 모든 새 디렉토리의 위치를 ​​선택해야 합니다.

예를 들어 받은 편지함 직후에 새 폴더를 만들고 싶어하는지 여부에 관계없이 받은 편지함 전체를 선택한 다음 새 폴더 버튼을 클릭합니다.

새 검색 폴더

폴더 찾아보기를 사용하여 가능한 유형의 이메일을 자동으로 찾고 정리할 수 있습니다.

예를 들어 받은 편지함에서 실제 서신이나 문구가 포함된 메시지를 검색할 수 있습니다. 실제 동일한 기준을 충족하는 모든 메시지는 카탈로그에 자동으로 표시됩니다.

폴더 이름 바꾸기

즐겨찾기에 표시

탐색 창 상단에서 현재 선택한 파일을 즐겨찾기로 계산하려면 여기를 클릭하십시오.

그룹 지우기

Cleanup Group 명령은 모든 메일 메시지를 읽은 상태로 추가하고 규칙을 적용하고 꺼낸 메시지를 복구하는 바로 가기를 포함하여 파일을 정리하고 정리하는 데 도움이 됩니다.

하위 폴더

컴퓨터에서 폴더는 여러 수준의 조직을 만들기 위해 쌓일 수 있습니다.

기본 p 옆에 있는 각 화살표를 클릭하면 해당 폴더에 중첩된 폴더를 이해할 수 있습니다. 폴더를 축소하려면 미래를 클릭하세요.

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