Blog

Powinieneś przeczytać te wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów dotyczące organizowania folderów w programie Outlook 2010, które mają kod błędu.

Zaktualizowano

1. Pobierz ASR Pro

2. Uruchom program

3. Kliknij „Skanuj teraz”, aby znaleźć i usunąć wszelkie wirusy z komputera

Przyspiesz swój komputer już dziś dzięki temu prostemu pobieraniu.

g.Outlook 20 domyślnie używa listy folderów.Wybierz cały plik, w którym elementy mają się znaleźć pogrupowane.W programie Outlook 2010 na karcie Widok ustaw poszczególne opcje wyświetlania.Zaawansowane ustawienia wyświetlania: Otwiera okno ustawień kompresji lub ewentualnie wyświetlania.

g.

Prezentacja

Raz Jeśli korzystasz z programu Outlook zgodnie z normalnym harmonogramem, śledzenie powiązania ze wszystkimi wiadomościami może być trudne. Na szczęście istnieje niewątpliwie wiele funkcji, które mogą pomóc w zakończeniu spraw i uporządkowaniu wiadomości. To

W samouczku o pomysłach dowiesz się, jak stworzyć wersję za pomocą aspektów Take i zdefiniować reguły. Porozmawiamy również o używaniu flag do kontrolowania sygnałów i usuwania wiadomości ze skrzynki pocztowej.

Organizuj i obsługuj wiadomości e-mail

Outlook udostępnia wiele różnych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail, w tym foldery, reguły i sekcje. Za pomocą tych narzędzi możesz uporządkować swoją indywidualną pocztę e-mail.

Użyj folderu

Foldery mogą pomóc rodzinie uporządkować wiadomości. Widok wiadomości e-mail zawiera wiele folderów domyślnych: Skrzynka odbiorcza, Wersje robocze, Elementy wysłane i Elementy usunięte. Po prostu zgadnij foldery na swoim notebooku, foldery w Outlooku mogą być zagnieżdżone w celu utworzenia wielu poziomów organizacji. Na przykład rodziny mogą tworzyć wiele folderów w skrzynce odbiorczej, aby skutecznie śledzić różne sposoby odbierania wiadomości.

• Aby uzyskać dostęp do unikalnych kodów folderu, wybierz kartę Foldery w motywie strony wstążki. Można wyświetlić zakładkę folderu.

  Kliknij kartę folderu

Zwykle odwiedzaj poniższe przyciski, aby dowiedzieć się więcejDowiedz się więcej o korzystaniu z karty Folder.

Aby uzyskać nowy konkretny folder:

Przed utworzeniem odpowiedniego nowego folderu należy wybrać miejsce, w którym rodziny chcą zapisać ten plik. Na początek utworzymy plik w Twojej skrzynce odbiorczej, jeśli chcesz pomóc Ci stworzyć wiadomość produktową z ciekawymi notatkami.

1. Znajdź i wybierz kartę Foldery na wstążce. Zostanie uruchomiona karta Folder.
2. Wybierz żądaną lokalizację, zwykle lokalizację folderu, a następnie kliknij polecenie Nowy folder.

   Kliknij Nowy folder

3. Pojawi się okno czatu Utwórz nowy folder. Wprowadź nazwę folderu, a następnie naciśnij OK.

   Jak kategoryzować e-maile w Outlooku 2010?

   Utwórz idealny folder

4. Nowy katalog zostanie utworzony w aktualnie wybranej lokalizacji.

   Nowy folder

Użyj utworzonych kategorii

Kategorie mogą znacznie ułatwić znajdowanie i planowanie wiadomości. Stosowanie grupy jest podobne do przenoszenia wiadomości do pliku, ale z jedną ważną różnicą: potencjalnie można bardzo dobrze zastosować wiele kategorii do dowolnej wiadomości głosowej. Na przykład, jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail w związku ze zbliżającym się spotkaniem sprzedażowym, możesz ubiegać się o kategorie Sprzedaż. i „Spotkania”. Kategorie są już zaprojektowane tak, aby działały tak, jak chcesz — możesz łatwo zmieniać nazwy kategorii, wybierać nowe kolory kursów, a nawet tworzyć najnowsze kategorie.

Aby dostosować kategorie:

Istnieje sześć zdefiniowanych motywów w programie Outlook 2010, nazwanych na podstawie ich tożsamości. Możesz dostosować tytuły i tytuły związane z kategoriami, zanim użyjesz ich do uporządkowania swoich niesamowitych postów.

1. Znajdź i wybierz polecenie Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz opcję Wszystkie kategorie… z menu rozwijanego.

   Konfigurowanie kategorii pomijania

2. Kategorie kolorów Pojawi się okno dyskusyjne.
3. Zwykle wybierz aktualnie wybraną kategorię i kliknij „Zmień nazwę urządzenia”. W tym z kolei przykładzie zmieniamy nazwę domyślnej kategorii, aby organizować e-maile dotyczące nadchodzących spotkań personelu.
   

   Zmień nazwę kategorii

4. Wprowadź istniejącą nową nazwę kategorii. Możesz też wybrać nowy kolor, jeśli będziesz podobny. Jeśli jesteś zadowolony z opcji, przerwij OK. A

   Dodaj nazwę jednej konkretnej kategorii niestandardowej i stąd kolor

5. Kategoria niestandardowa pojawi się na naszej liście niektórych kategorii.

   Spersonalizowana klasyfikacja

Aby zastosować kategorię:

1. Wybierz jedną z żądanych wiadomości, a następnie kliknij polecenie Kategoryzuj na wstążce.
2. Wybierz żądany styl z menu rozwijanego.

   Zastosuj kategorię tematów

3. Ma zastosowanie do wiadomości, a następnie zostaje znaleziony zarówno w oknie roboczym, jak iw okienku odczytu.

   Pokaż kategorię stosowaną do języków czytania i czytania

Jak filtrować pozycje według kategorii:

Po skategoryzowaniu wielu wiadomości tekstowych możesz użyć dowolnego filtra, aby łatwo wyświetlić wszystkie nasze punkty w określonej kategorii. Na przykład prawdopodobnie będziesz przeglądać wiadomości od rodziny Spotkania, aby dowiedzieć się wszystkiego, co wskazuje na zbliżające się spotkanie.

1. Znajdź i wybierz typ metody filtrowania wiadomości e-mail za pomocą polecenia na wstążce, wybierz opcję Według kategorii, a następnie wybierz żądaną różnicę z menu rozwijanego.

   Filtr kategorii

2. Wiadomości pasujące do wybranej kategorii są wyświetlane w określonym oknie roboczym.

   Jak zmienić kolejność folderów w Outlooku?

   Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz dodać i dodatkowo wybierz Pokaż w ulubionych.Aby zmodyfikować zakup, kliknij prawym przyciskiem myszy folder na liście ulubionych i użyj przycisków W górę lub W dół.

   Kategoria filtrowana za pomocą wpisów

Złóż wniosek zgodnie z zasadami

Reguły pozwalają zaoszczędzić sporo czasu dzięki automatycznemu wykonywaniu poleceń typu przenoszenie lub usuwanie przychodzących wiadomości. Na przykład, jeśli zawsze przenosisz e-maile do folderu niezwykłej osoby, możesz utworzyć regułę, która według ekspertów zrobi to automatycznie. Możesz utworzyć instrukcje wyszukiwania określonego nadawcy, odbiorcy, zagrożonego lub wyszukiwanego hasła, które ma być dołączone do niektórych załączników wiadomości e-mail.

Jak stworzyć świetną nową regułę:

1. Znajdź kandydata i główne polecenie Reguły na wstążce, a następnie wybierz opcję Zarządzaj regułami i alertami… z menu rozwijanego.

   Dodaj nową regułę

2. Pojawi się okno dialogowe Reguły i alerty.
3. Kliknij ten przycisk Nowa reguła….
   

   Kliknij przycisk Nowa reguła….

4. Dołącza kreator reguł. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć nową nową regułę.

   Kreator reguł

Uporządkuj swoje posty

Nawet w przypadku klas, folderów i zasad śledzenie każdej otrzymanej wiadomości może być trudne. Sprawdź łatwo dostępne strategie poniżej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak lepiej zarządzać swoimi postami.

Użycie wskazuje

Jeśli odpowiesz – różne wiadomości w ciągu dnia , niektóre mogą wydawać się pilniejsze niż inne. Jeśli naprawdę chcesz mieć pewność, że szybko odpowiadasz na pozytywnie pilne wiadomości, możesz użyć banerów. Utwórz brud zadania, zwykle związane z wiadomością, wraz z ostrzega ostrzeżeniami, dopóki zadanie nie zostanie uznane za ukończone.

Aby zacząć od flagi:

1. Wybierz żądaną wiadomość i kliknij typ całego kolejnego polecenia na wstążce.
2. Wybierz termin wykonania zadania z menu rozwijanego.
   

   Wyróżnienie wiadomości

3. Zastosowano Hunt. Aby oznaczyć pozycję jako ukończoną, kliknij flagę, a następnie, korzystając z menu rozwijanego, kliknij opcję Oznacz jako ukończoną.

   Oznacz zadanie funkcjonalne zakończone

Aby trwale usunąć:

Zwykle, gdy wiadomości usuwane przez dowolnego klienta z Twojej skrzynki pocztowej, są one przenoszone do pliku „Elementy usunięte”, który jest na przykład koszem na śmieci na Twoim komputerze. Aby pozbyć się wiadomości na całe życie, musisz opróżnić folder Elementy usunięte.

1. Zlokalizuj i kliknij prawym przyciskiem myszy ich folder Elementy usunięte w okienku nawigacji. Musisz wybrać Pusty folder z menu rozwijanego.

   Kliknij Pusty folder

2. Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij Tak, aby trwać.

   Potwierdź usunięcie

3. Wiadomości powinny zostać trwale usunięte.

   Usunięte elementy są umieszczane w nowym folderze

Wyzwanie!

1. Utwórz nowy katalog w swojej skrzynce odbiorczej.
2. Dostosuj koncepcję, a następnie zastosuj ją, aby Twoja firma otrzymała wiadomość e-mail.
3. Użyj kreatora norm, aby utworzyć nową regułę.

Organizator lekcji około trzech: i zarządzanie pocztą e-mail

Nowy folder

Kliknij tutaj, aby utworzyć nowy folder. Oczywiście przed kliknięciem tego przycisku musisz wybrać lokalizację nowego katalogu.

Na przykład, jeśli ktoś chce utworzyć interesujący folder po swojej skrzynce odbiorczej, wybierze całą naszą skrzynkę odbiorczą, a następnie kliknie przycisk Nowy folder.

Nowy folder wyszukiwania

Z pewnością możesz użyć funkcji Przeglądaj w poszukiwaniu folderu, aby automatycznie znaleźć uporządkowanie prawdopodobnych typów wiadomości e-mail.

W przypadku poziomu możesz przeszukiwać skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości zawierających prawdziwe słowa lub frazy. Wszystkie wiadomości spełniające te same kryteria są automatycznie wyświetlane w tym katalogu.

Zmień nazwę folderu

Pokaż w ulubionych

Kliknij tutaj, aby policzyć zwykle wybrany folder jako ulubione u góry wraz z okienkiem nawigacji.

Wyczyść grupę

Polecenia Cleanup Group pomagają utrzymać nasze pliki w czystości i porządku, w tym skróty do dystrybucji wszystkich wiadomości jako przeczytanych, stosowania reguł i przywracania usuniętych wiadomości.

Podfoldery

Podobnie jak foldery na komputerze, wersje można łączyć, tworząc wiele poziomów dotyczących organizacji.

Kliknij teraz każdą z naszych strzałek do p Aby zrozumieć, które foldery prawdopodobnie są w niej zagnieżdżone. Kliknij przyszłość, aby złożyć foldery.

Przyspiesz swój komputer już dziś dzięki temu prostemu pobieraniu.